人不在日本也能注册公司吗？
结论：可以。
即使所有的代表董事都住在海外，也可以在日本申请注册公司。
公司章程的认证可以委托代理人（如司法书士、行政书士等）办理，本人不需要亲自去公证处就能完成认证。
如果发起人住在海外，需要准备委托书（原则上由本人签名），并根据需要对委托书本身进行公证和附加证明书（海牙认证）。实际操作中，通常会委托司法书士、行政书士等作为代理人。
注册所需时间及必备材料
1. 如果所有董事都住在日本
不需要通过国际快递寄送文件，公司注册流程相对较快，大约2周左右就能完成。需要准备：日本印鉴证明书（由市、区、町、村开具）2份、个人实印（备案印章）、新公司的实印。
2. 如果董事住在中国（或日本以外）
需要通过国际快递寄送文件。
因为国际快递通常需要几天时间，公司注册完成大约需要1个月。不同居住地的董事所需提供的核心证明材料如下：
| 董事居住地 | 必备证明材料 |
|---|---|
| 中国国内 | 公证处开具的签名（或印章）公证书及日语翻译件（必须办理海牙认证/附加证明书） |
| 台湾地区 | 台湾开具的印鉴证明书及日语翻译件 |
| 韩国 | 韩国开具的印鉴证明书及日语翻译件 |
| 其他国家 | 本国开具的签名证明书及日语翻译件 |
| 日本国内 | 日本市、区、町、村开具的印鉴证明书 |
关于中国公证的重要提示：中国已经加入《海牙公约》。中国公证处出具的公证书，必须送交中国外交部或其委托的地方外办获取附加证明书（Apostille/海牙认证），日本法务局才会受理。
第一步：确定公司的基本信息
注册公司前需要确定：公司名称、公司地址、经营范围（事业目的）、发起人（股东）、出资额、董事构成等。首先要确定公司地址，这时候需要决定是租办公室还是暂时用个人住址注册。
| 类别 | 规定内容 |
|---|---|
| 必备字样 | 名称中必须包含“株式会社”，放在前面或后面都可以（例：株式会社丰田 / 丰田株式会社） |
| 允许使用 | 汉字、平假名、片假名、罗马字（大小写）、数字（0-9）、特定符号（＆ ‘ ， － . ・） |
| 禁止使用 | 简体/繁体中文、韩文等非规定文字 |
公司章程里的经营范围会显示在《登记事项证明书》上，必须写得具体明确、合法合规。
- 优先填写注册后马上要开展的业务。未来计划做的业务也可以提前写进去，避免以后追加时还要交给法务局3万日元的手续费。
- 涉及需要许可资质的业务（比如二手车进出口），必须明确写上：“依据《古物营业法》的古物商（二手交易）经营”、“二手车收购、销售及进出口业务”。
第二步：起草并认证公司章程
制定公司章程。把确定好的事项整理成一份4-5页的文件。
带着起草好的章程去公证处办理认证。如果使用电子章程，可以免除原本4万日元的印花税。章程认证的手续费现在实行分层收费（3万至5万日元），具体金额取决于注册资本金的多少。
第三步：缴纳注册资本金
把注册资本金汇入发起人的个人账户，这一步必须在公证处完成章程认证之后操作。如果从中国汇款，要注意到账时间。
发起人必须持有日本银行账户（包括中国银行等外资银行的日本分行账户）。如果没有日本银行账户，是无法独立完成公司注册的。持有短期免签入境的人员无法开立银行账户，需要有协助人（暂任董事）帮忙办理。
第四步：去法务局办理公司注册登记
向法务局提交公司设立登记及公司代表印章（法人章）的备案申请。
提交登记申请的那一天就是公司的成立日。如果不需要补正（修改）材料，大约1周后就能拿到《登记事项证明书》（登记簿副本）。法务局收取的费用是15万日元。
第五步：向税务署提交各种申报
需要提交：《法人设立申报书》、《薪资支付事务所开设申报书》、《源泉所得税（个税代扣代缴）缴纳期限特例申请》等。
税务申报的回执是以后申请经营管理签证的必备材料。
第六步：申请特殊行业许可证（如有需要）
如果涉及古物商（二手交易）、免税店、人才中介、旅游业、房地产业、建筑业等需要许可资质的业务，必须在申请经营管理签证之前拿到相应的许可证。
第七步：申请经营管理签证
| 审核项目 | 标准 |
|---|---|
| 资本金要求 | 上调至3000万日元（约140万人民币）。 |
| 雇佣要求 | 必须雇佣至少1名全职员工。（含日本人、永住者等；持技术·人文等工签的外国人原则上不算）。 |
| 语言要求 | 申请人或全职员工需要具备相当于日语N2的语言能力。 |
| 事业计划 | 需要经过中小企业诊断士（企业经营顾问）等专家的确认。 |
第八步：社保机构备案
向年金事务所（社保局）、公共职业安定所、劳动基准监督署（劳基署）提交备案。
注册公司的实际费用明细
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 公证处认证费 | 3万至5万日元（根据资本金而定） + 章程副本费约2,000日元 |
| 法务局注册执照税 | 15万日元 或 注册资本×千分之七 |
| 纸质章程印花税 | 4万日元（电子章程可免除） |
如果注册资本为3000万日元（为了满足签证新规），公证认证费通常是5万日元。
注册公司必备材料清单
情形①：只有一名董事
| 序号 | 文件名称 |
|---|---|
| 1 | 公司章程 |
| 2 | 出资证明书 |
| 3 | 登记申请书 |
| 4 | OCR申请表 |
| 5 | 印章备案书 |
情形②：有多名董事
| 序号 | 文件名称 |
|---|---|
| 1 | 公司章程 |
| 2 | 出资证明书 |
| 3 | 董事决议书 |
| 4 | 就任承诺书（任职同意书） |
| 5 | 登记申请书 |
| 6 | OCR申请表 |
注册后的备案清单
向年金事务所、公共职业安定所、劳动基准监督署提交备案。
1. 税务署
| 序号 | 申报文件 |
|---|---|
| 1 | 法人设立申报书 |
| 2 | 工资支付事务所等开设申报书 |
| 3 | 源泉征收（个税代扣代缴）纳税期限特例批准申请书 |
| 4 | 青色申告（蓝色申报）批准申请书 |
| 5 | 库存资产评价方法申报书 |
2. 都道府县税务署和市、区、町、村公所
| 序号 | 申报文件 |
|---|---|
| 1 | 事业开始等申报书 |
3. 年金事务所（社保局）
| 序号 | 申报文件 |
|---|---|
| 1 | 新规适用申报书 |
| 2 | 新规适用事业所现状申报书 |
| 3 | 被保险人资格取得申报书 |
| 4 | 健康保险被抚养者（变动）申报书 |
4. 劳动基准监督署（劳基署）
| 序号 | 申报文件 |
|---|---|
| 1 | 保险关系成立申报书 |
| 2 | 概算保险费申报书 |
| 3 | 附加文件 |
| 4 | 公司登记簿副本 |
| 5 | 员工名册 |
| 6 | 工资台账 |
| 7 | 出勤记录簿 |
5. 公共职业安定所
| 序号 | 申报文件 |
|---|---|
| 1 | 适用事业所设置申报书 |
| 2 | 雇佣保险被保险人资格取得申报书 |
| 3 | 保险关系成立申报书 |
| 4 | 附加文件 |
| 5 | 雇佣保险员工如之前为雇佣保险被保险人时的被保险者证 |
| 6 | 公司登记簿副本 |
| 7 | 员工名册 |
| 8 | 工资台账 |
| 9 | 出勤记录簿 |
| 10 | 劳动保险关系成立申报书副本（带有劳动基准监督署受理印章的） |
