日本企业想要招聘中国人才，或者录用已经身在日本的中国留学生，都必须办理工作签证（就劳签证）。
在这个过程中，企业必须为中国员工准备好劳动合同（雇用契约书）。
虽然招聘日本人也需要签劳动合同，但招聘中国员工时，合同里需要注明的细节会有所不同。
请务必注意以下几点：
- 信息一致性：在留卡、护照编号、在留期限、是否持有资格外活动许可等信息，必须在合同和申报材料中保持一致。
- 翻译件要求：由于提交给入管局的合同必须是日语版，中文版只能作为参考。提交申请时，必须附带日语翻译件（需有翻译人签名）。
- 证据保存：因为在更新签证或申请永住时，入管局会核查税务和社会保险记录，所以入职后的工资条（工资明细）、源泉征收票、保险加入证明等务必妥善保存，作为证明材料。
劳动合同与录用通知书
什么是劳动合同（雇用契约书）？
如果是为了通过工作签证审查而提交给入管局的文件，附上一份能证明中国员工已充分理解条款的“劳动合同”复印件会更有利。
目前，日本入管局已经接受电子合同的打印件作为申请材料。
在劳动合同上，中国申请人只需要亲笔签名即可，不强制要求加盖个人印章。
合同语言必须让申请人能充分理解
虽然为了方便理解可以制作中文版合同，但提交给日本入管局的文件必须包含日语内容。
如果你签署的是纯中文合同，在申请签证时，必须额外附上一份日语翻译件。
根据日本《出入国管理及难民认定法施行规则》第62条规定，翻译件末尾必须注明翻译人的姓名及签名（可以是本人翻译）。
劳动合同中必须注明的条款
如下：
- 劳动合同期限（如果是固定期限，需包含转为无固定期限合同的申请机会及转换后的待遇条件）
- 固定期限劳动合同的续签标准及上限（累计年限或续签次数）
- 工作地点及从事的业务内容（必须包含“变更范围”）
- 工作时间与休息相关规定
- 上下班时间
- 是否有加班（超过规定劳动时间）
- 休息时间、休息日、假期
- 涉及倒班/轮班制的相关规定
- 工资/薪酬条款（不含退职金及第五项规定的额外薪资）
- 工资的核算、计算及支付方式
- 工资结算日及发放日
- 涨薪相关规定
- 离职/退休相关规定（含解雇事由）
此外，如果公司的员工手册（就业规则）中有相关规定，以下适用事项也必须明确注明：
- 退职金（离职补偿金）相关规定
- 适用退职金的员工范围
- 退职金的核算、计算及支付方法
- 退职金支付时间
- 其他工资与奖金事项
- 临时性工资（不含退职金）
- 奖金及第八条各项规定的工资
- 最低工资标准
- 员工需承担的费用
- 员工需承担的餐费、劳保用品等费用
- 安全卫生规定
- 职业培训规定
- 工伤赔偿及非因工伤病的补助规定
- 奖惩规定
- 停职/休职规定
需要特别注意的条款
入管局审查时重点核对的细节：
- 合同里的工作内容与申请人的学历、工作经历是否匹配；
- 工资数额与发放方式是否清晰；
- 工作时间、休息休假是否写得具体；
- 工作地点以及调岗、兼职的范围是否明确；
- 合同期限与续签标准是否清晰。
工作内容
合同里写的工作内容，必须与中国申请人的专业、学历背景相关，这一点非常重要。
例如，必须写清楚该员工是正社员（正式员工）、兼职还是契约社员（合同工）。
工作地点
中国员工实际工作的地点，必须与申请签证时劳动合同里注明的地点一致。
在同一个办公场所内调整是可以的，但如果派往其他办公地点，必须在合同里写清楚。
合同期限
工作签证是有有效期的，通常为1年、3年或5年。
除了写明合同期限，还请注明是否有续签机制。如果是固定期限合同，必须明确注明“续签上限”（例如：最长续签至5年，或续签次数上限为3次等）。
合同失效条款
这是专门针对外籍员工的条款。即“如果无法获得合法的工作签证（在留资格）或无法变更签证，雇佣关系将自动取消”。
劳动合同中的具体措辞可以是“若出入国在留管理局未批准在留许可，本劳动合同即告无效”等。
工资待遇
日本的最低工资标准分为“地区最低工资”（按都道府县划分）和“特定行业最低工资”，如果两者都适用，企业有义务执行较高的一方。
《劳动基准法》第3条明确禁止以国籍为由进行歧视，不得对日本人和外国人在同一工作上实行差别待遇。
此外，即便是非正式员工，工资也不能低于当地的最低时薪标准。无论是非正式员工还是正式员工，支付与日本人同工同酬的工资是最基本的底线。
工伤保险与社会保险
劳灾保险（工伤保险）
劳灾保险（工伤保险）是强制保险。用人单位哪怕只雇佣了1名员工、只工作了1天，也有义务办理劳灾保险（费用全额由用人单位承担）。
社会保险
“社会保险”是指需要公司 和 员工共同承担保费的保险。即使员工本人不愿意交，公司也必须依法为其办理。
